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行政主管

2022-06-23

行政主管 面議
所屬部門: 湖北天舒藥業(yè)
  • 湖北省||襄陽市||宜城市
  • 3-5年
  • 本科及以上
  • 全職
  • 2
職位描述:

崗位職責(zé):
1.    負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)籌管理行政日常工作。
2.    負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司印章的管理、保管使用、公司文書等各類文件的管理及在部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)、證照的保管、變更、使用。
3.    負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)行政檔案的歸檔、借閱、信息錄入等工作;
4.    負(fù)責(zé)公司行政各類文件的編寫、文件的整理、歸檔;
5.    負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理,公司各類執(zhí)照的年檢;負(fù)責(zé)公司檔案管理和文件的借閱管理;
6.    負(fù)責(zé)公司合同管理,規(guī)范合同審批,定期對合同進(jìn)行整理歸檔;
7.    負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、低值易耗品采購、使用管理;
8.    負(fù)責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò),建立外部溝通渠道和公共關(guān)系及外事接待工作;
9.    負(fù)責(zé)黨、團(tuán)、工會組織和公司文化建設(shè),配合工會組織開展各項業(yè)余文化活動;
10.    負(fù)責(zé)日常行政辦公費用的預(yù)算及支出管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政各類物品、外聯(lián)客戶禮品、員工福利的安排工作。
11.    負(fù)責(zé)公司接待管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議室、接待客戶用車協(xié)調(diào)管理。
12.    負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會工作。
13.    負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌安排公司年會、員工活動及各類會議。
14.    負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤管理工作。
15.    其他總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

任職資格:
1.    本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè),性別不限;
2.    3年以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.    對現(xiàn)代企業(yè)人行政管理有系統(tǒng)了解和實踐,熟悉行政管理工作流程,對行政管理具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4.    具有解決復(fù)雜問題的能力,具備獨立工作能力及良好的工作推進(jìn)能力;
5.    具有良好的服務(wù)意識、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強,具備良好的管理能力和決策能力。

工作地點:湖北天舒藥業(yè)有限公司,湖北省宜城市精細(xì)化工產(chǎn)業(yè)園雷河南路

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